Upravljanje poslovnim sadržajima emc captiva
Vrsta: Seminarski | Broj strana: 20

Sadržaj 
 
1  2  UVOD ........................................................................................................................................................ 3  ECM ........................................................................................................................................................... 4  2.1  2.2  2.3  2.4  2.5  2.6  3  UPRAVLJANJE DOKUMENTIMA .............................................................................................................................    5 UPRAVLJANJE ZAPISIMA ......................................................................................................................................    7 UPRAVLJANJE DIGITALNOM IMOVINOM..................................................................................................................    8 PODRŠKA POSLOVNOJ SURADNJI ...........................................................................................................................    9 UPRAVLJANJE SADRŽAJIMA NA WEBU ..................................................................................................................  1  1 DIGITALIZACIJA DOKUMENATA ...........................................................................................................................  2  1
EMC CAPTIVA ...........................................................................................................................................  4  1 3.1  3.2  CAPTIVA OBITELJ .............................................................................................................................................  5  1 EMC CAPTIVA INPUTACCEL ..............................................................................................................................  7  1
LITERATURA ......................................................................................................................................................  9  1
   
 
2   
 
1 Uvod 
Tvrtke,  organizacije,  poslovni  subjekti  u  stalnom  su  nastojanju  da  unaprijede  upravljanje  svojim  informacijama. Kako količina podataka kojim raspolažu neprekidno raste, tako raste i potreba za stalnim  povećanjem IT resursa. Obuhvat, upravljanje i raspodjela raznolikih oblika nestrukturiranih dokumenata  i  sadržaja postao je ključni zahtjev za opstanak i rast kompanija.  Samo  je  manja  količina  informacija  kojima  dnevno  upravljamo  strukturirana,  odnosno  možemo  je  prevesti u retke i stupce i na taj način koristiti u transakcijskim poslovnim sustavima kao što su ERP, CRM  i sl. Veći dio je nestrukturiran u formatu poslovnih dopisa, proračunskih tablica, slika, prezentacija, web  sadržaja, e‐maila. Odvijanje poslovnih procesa često se temelji se na tim informacijama pa se, sukladno  dokumentima i veći dio poslovnih procesa odvija se u "slobodnom stilu".  Integracija poslovnih sadržaja  Rješenje  za  upravljanje  poslovnim  sadržajima  odnosno  Enterprise  content  management  ‐  ECM  omogućuje  organizacijama  da  ujedine  sadržaj  i  pripadajuće  poslovne  procese  kroz  jedinstvenu  platformu.  ECM  je  kategorija  softvera  koja  pomaže  u  upravljanju  sa  svim  nestrukturiranim  informacijama  odnosno  sadržajem  u  organizaciji.  Ova  informacija  postoji  u  raznim  digitalnim  oblicima:  tekstualni dokumenti, inženjerski nacrti, slike, audio i video zapisi itd. ECM omogućava kreiranje sadržaja  iz  desktop  aplikacija  u  jednostavnim  predlošcima  za  kreiranje  sadržaja.  Također  može  dohvatiti  i  inkorporirati postojeći sadržaj iz različitih izvora.     Povećanje vrijednosti informacije  ECM  dodaje  inteligenciju  kroz  kategorizaciju,  klasifikaciju  i  tipove  dokumenata  kako  bi  se  dokumenti  mogli pretraživati i dohvaćati brže i efikasnije. ECM također upravlja pregledom, revizijama i procesom  odobrenja  za  svaki  dio  sadržaja  u  skladu  sa  definiranim  poslovnim  pravilima  što  se  zove  workflow  i  lifecycle management. ECM također kontrolira objavljivanje sadržaja kroz više kanala. Isti sadržaj može  biti objavljen istovremeno na web siteu, na faxu, printan kao tekst dokument i poslan na bežični uređaj. 
3   
 
2 ECM 
ECM je integrirani sustav koji podržava sljedeća područja: 
• • • • •
•
Document  Management  –  Upravljanje  dokumentima  za  klasifikaciju,  pohranu  i  pretraživanje  dokumenata, kontrolu verzija te prava pristupa i sigurnost dokumenata.    Web Content Management – Upravljanje sadržajima na webu omogućuje automatizaciju objave  sadržaja te mogućnost upravljanja promjenjivim sadržajem na webu.    Records Management – Upravljanje zapisima koje prati pravne i poslovne aspekte dokumenta,  brine se o rokovima čuvanja i arhiviranja te osigurava zakonsko, pravno i poslovno usklađenje   Document  Imaging  –  Digitalizacija  dokumenata  –  sučelje  za  skeniranje,  pretvorbu  i  upravljanje  papirnatim dokumentima.    Document‐Centric  Collaboration  –  Podrška  poslovnoj  suradnji  omogućuje  dijeljenje  mapa  i  dokumenata, podršku projektnom radu, diskusijama i porukama po dokumentima i predmetima  bilo da se radi o projektnom ili virtualnom timu.    Upravljanje  digitalnom  imovinom  ‐  Učinkovito  upravljanje  grafičkim,  multimedijalnim  datotekama, streaming audio, video zapisima i drugim multimedijalnim sadržajima. 

---------- CEO RAD MOŽETE PREUZETI NA SAJTU. ---------- 

www.maturski.org 

 

MOŽETE NAS KONTAKTIRATI NA E-MAIL: [email protected]